Full time betrekking
-
IncubaThor

Management Assistant Communication & Community Building

Het Thor Park in Genk, op de voormalige mijnsite van Waterschei, wordt volop ontwikkeld tot een technologiepark met internationale uitstraling en activiteiten. Thor ontwikkelt zich tot de hotspot voor technologie, energie en innovatie.

Op het wetenschapspark van Thor Park ligt IncubaThor, een dienstencentrum voor startende en groeibedrijven. IncubaThor biedt die bedrijven een dienstenpakket aan, bestaande uit (1) ingerichte kantoorruimte, (2) gemeenschappelijke faciliteiten, (3) diensten en (4) een interessant netwerk. Om daarin te slagen, is een degelijk beheer van dit vastgoed en het bedienen van klanten uiterst belangrijk.

De nabije aanwezigheid van het onderzoekscentrum EnergyVille, Thor Central, een hoogwaardig bedrijventerrein, een opleidingscampus en een stedelijk park draagt bij tot de kracht van IncubaThor.

Heb jij interesse om de uitbouw van IncubaThor te ondersteunen en daarmee de economische ontwikkeling van Limburg, en meer specifiek Genk, te versnellen?

Om ons team te versterken zoeken we momenteel een enthousiaste (m/v):
Management Assistant Communicatie en Community Building

 

Functieomschrijving

Je hebt een veelzijdige en afwisselende functie die 2 grote blokken omvat :

1. Community building en communicatie

De helft van je tijd vul je in met het uitdenken, vormgeven en praktisch uitwerken van evenementen en communicatiedragers die ervoor zorgen dat we op IncubaThor een sterke community kunnen creëren en als merk naar buiten komen:

· Community building
     - Organisatie en coördinatie van netwerkevents op IncubaThor
     - Organisatie en coördinatie van inhoudelijke events (voor de energiecommunity)

· Communicatie
     - Beheer socialemediakanalen IncubaThor
     - Beheer website IncubaThor
     - Contentcreatie om een inhoudelijk relevante online conversatie te houden met de IncubaThor-community and beyond
     - Productie van nieuwsbrieven, berichten, brochures…
     - Voorbereiding en opvolging interne communicatie IncubaThor

2. Management assistant

De andere helft van je tijd beman je het onthaal en volg je het office en facility management op. Dit is een tandemfunctie met je collega management assistant: jullie vervullen elk de helft van de tijd deze functie zodat het onthaal altijd bemand is tijdens de openingsuren van IncubaThor.

· Onthaal
     - Als eerste aanspreekpunt ontvang je bezoekers, klanten en leveranciers aan het onthaal van IncubaThor.
     - Je biedt ondersteuning aan de klanten die zich vestigen in de IncubaThor. Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig bedrijven opstarten of doorstarten.
     - Je draagt bij tot de praktische organisatie van meetings, workshops en events van de bedrijven op IncubaThor en externe klanten van de vergaderzalen
     - Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met manager, collega’s en klanten.

· Office management en facility management
     - Je zorgt voor agenda-, klassement- en stockbeheer en voor de aankoop van materiaal.
     - Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures.
     - Opvolging van het gebouwbeheer.
     - Behandeling van inkomende facturen en de opmaak van facturatieopdrachten voor de boekhouding.

 

Profiel

     - Minimum bachelorniveau in communicatie, marketing, office management of gelijkwaardig door ervaring.
     - Social media zit je in het bloed en je hebt relevante ervaring in het gebruik ervan.
     - Je hebt uiteraard een vlotte pen en bent vertrouwd met het schrijven van boeiende artikels, berichten, conversaties…
     - Je durft initiatief te nemen en bent ondernemend, een echte zelfstarter.
     - Je hanteert een open communicatie met collega en manager.
     - Je bent organisatorisch sterk en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
     - Je werkt vlot doch accuraat.
     - Je bent enthousiast, sociaal en communicatief.
     - Je bent creatief, vindingrijk en werkt oplossingsgericht.
     - Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word, Excel)
     - Je bent representatief

 

Vereisten

Studies: Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Talenkennis: Engels (goed) / Nederlands (zeer goed)
Werkervaring: niet van belang
Contract: voltijdse, vaste job / contract van onbepaalde duur

 

Plaats tewerkstelling

IncubaThor
Thor Park 8300
3600 GENK

 

Wij bieden

     - Een boeiende en afwisselende job in een groeiende en bijzonder aangename werkomgeving. Je bevindt je tussen de ondernemers en innovatoren die de bouwstenen leggen van de economie van morgen.
     - Een vast voltijds bediendecontract van onbepaalde duur.
     - Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

 

Interesse? Mail snel je cv en motivatiebrief naar Jana Jacobs via j.jacobs@incubathor.be